Content Marketing Strategy

Электронный документооборот

Система электронного документооборота поддерживает полный цикл работы с документами.

Система электронного документооборота позволяет автоматизировать все этапы работы с документами. Система поддерживает работу как с электронными документами, так и с их бумажными копиями. Информация хранится в единой базе данных. Защита информации обеспечивается с помощью разграничения прав доступа к данным.

К преимуществам использования системы относятся эффективность и продуктивность во всех бизнес-процессах.Электронный документооборот увеличит скорость прохождения документов в разы. Наша система соответствует отечественным нормативным требованиям и стандартам качества.

Электронный документооборот позволит оптимизировать бизнес-процессы организации, увеличит стабильность и согласованность в их выполнении.

Регистрация документов

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование отчетов, статистическая обработка данных. Гибкая настройка полей карточки.

Поиск документов

Поиск производится как по ключевым словам (контекстный поиск), так и по реквизитам документа (дата регистрации, вид документа, адресат, исполнитель и т.д.).

Защита информации

Механизм организации доступа к документам обеспечивает сохранность информации и защиту от просмотра лицами, которым документ не отписан.

Электронная подпись

Основа электронного документооборота – возможность подписывать документы электронной подписью, гарантирующей подлинность и целостность документа.

Журнал системы

В системе поддерживается возможность контроля работы с документами. Ведется протоколирование действий пользователей с документами и изменений в системе.

Поточное сканирование

Процедура поточного сканирования и применяемая функция штрихового кодирования упростят работу при вводе большого количества документов.

Хранение документов и доступ к информации

В базе данных хранятся сканерные образы и реквизиты документов, словари, справочники и классификаторы. Доступ к документам осуществляется через папки.

Типовые маршруты документов

Система обеспечивает все необходимые этапы прохождения документа от его подготовки и создания до визирования, подписания и передачи в архив.

Контроль исполнения поручений

Система осуществляет контроль хода исполнения резолюций и поручений с формированием уведомлений и отчетов по исполнительской дисциплине.

Статистика реализованного проекта

1,5 млн

документов

500

пользователей

4500

обращений ежедневно

131

адресаты по МЭДО

We are aware of the importance of a successful content marketing campaign, which is why we create informative, engaging and persuasive content that captures customers’ interest. We tailor a bespoke content marketing strategy for each of our clients.

Effective Copyrighting

We provide content that will convince web users to click through to your website for special offers, to purchase your products or contact you about your services, because our experienced copywriters know exactly how to make words sell.