Регистрация документов

Защита
информации

Доступ к информации

Поточное
сканирование

Поиск документов

Поиск в системе осуществляется по всей базе данных с учетом морфологии русского языка. Возможен поиск как по слову или фразе (по фамилии исполнителя, по названию и т.д.), так и по реквизитам документа (регистрационный номер, дата регистрации и др.). Результаты поиска представлены в виде списка с выведением на экран названия документа, типом документа, регистрационным номером и датой регистрации. Слова поискового запроса приведены в контексте и выделены. Просмотр и копирование содержимого найденного документа ограничены правами доступа пользователя.

Поиск документов в системе возможен также и через функциональную задачу «Регистрация документов и контроль исполнения». В данной задаче поиск производится только по выбранной пользователем папке. После завершения поиска пользователь может добавить нужный документ в папку «Избранное», доступную только ему, что в дальнейшем сократит время поиска документа.