Регистрация документов
Поиск документов
Доступ к информации
Поточноесканирование
Контроль исполнения поручений
Документы, циркулирующие в системе, могут быть контрольными, т.е. требуется исполнение и отчет о выполнении. К таким типам документов относятся приказы, поручения, обращения граждан. Регулирование контроля исполнения поручений по документу осуществляется через регистрационную карточку.
Система предоставляет возможность контроля хода исполнения резолюций и поручений: выполнение каких заданий было просрочено, а какие выполнены в срок. Специальные символы, обозначающие состояние исполнения (задание завершено в срок, задание исполнено с нарушением срока, срок исполнения задания истек и т.д.), помогают отслеживать степень исполнения задания, сопоставлять плановое и фактическое время работы с документом.